viernes, 5 de septiembre de 2008

Carpetas

Bueno, para comenzar daré por sentado que ya saben que es “hacer clic” con el Mouse, como prender la computadora, entre otras cosas.
Lo siguiente que les mencionare será una cuestión un poco complicadita de entender, sin embargo es bastante útil a la hora de manejar cualquier tipo de información ya sean imágenes, textos, música o videos.
Bueno, antes que nada deben entender que, cualquier cosa que graben o vean en la computadora estará grabada en el disco duro. La manera en que nosotros vemos almacenada y organizada la información de nuestro disco duro es con un método de CARPETAS que les explico a continuación:








Figura 1. En esta imagen se entiende que de una carpeta
se puede acceder a otra carpeta que la contenga.

(Nota: al “puntero” o “flechita”, el cual es el que movemos con el Mouse, lo llamaremos “cursor” de aquí en adelante)

Dentro de una carpeta se pueden almacenar más carpetas. A cada carpeta se le puede accesar dándole dos clicks rápidamente. Algunas computadoras han sido cambiadas para entrar con un solo clic. Si este es el caso, entonces verán una manita o un cambio en el color o forma de la flechita al momento de ponerle el cursor del Mouse sobre la carpeta.

RUTAS: La ruta de una carpeta es una clave para que uno pueda identificar en que “parte” del disco duro se encuentra. Por lo general se localiza casi en la parte superior de la pantalla como muestro en la figura número 2:

Figura 2. Muestra la ubicación el la que se encuentra el usuario. A esta ubicación se le llama dirección.

Les explico a continuación que es lo que significa esa “Dirección” con una esquema para que sea más facil entenderlo:


Cada carpeta de nuestra computadora tiene un nombre. Este nombre puede ser cambiado por el usuario.





Supongamos que se quiere llegar hasta la carpeta que llamada G entonces, se necesitaría acceder primero a la carpeta A, luego a la C y por ultimo a la G.


La “dirección” o “ruta” de lo anterior quedaría de la siguiente manera:



Esto podriamos leerlo siempre en la barra de "direcciones" en la parte superior ya mencionada anteriormente.

Cuando se acceda a una carpeta, en la barra de dirección (señalada en la figura 2), aparece al principio de la “ruta” una letra seguida del signo “dos puntos”. Esta letra la computadora la a asignado como “nombre” para reconocer nuestro disco duro. Entonces, si en la ruta vemos C: al comienzo, sabremos que se trata de información y carpetas que están en nuestro disco duro C: .
Entre cada “nombre” de carpeta se encuentra una diagonal.


Supongamos que estamos en el disco duro. Si accedemos a la carpeta IMÁGENES. La ruta o dirección nos quedaría:
C:\IMAGENES


Si después acensáramos a la carpeta VIAJE que se encuentra dentro de la carpeta IMAJENES, la ruta nos quedaría C:\IMAGENES\VIAJE y así sucesivamente. De esta manera podemos saber en que “parte” del disco duro nos encontramos.









Existen carpetas que son de gran utilidad para la organización de nuestra información. Como son la carpeta “Mis Documentos” la cual es una carpeta imposible de borrar en nuestra computadora y por lo general se encuentra en el Menú INICIO en la parte de abajo a la izquierda de nuestra pantalla como se muestra a continuación. A su vez la carpeta Mis Documentos contiene otras carpetas como son “Mis imágenes”, “Mi música”, Mis videos”, etc.




Ya teniendo una idea de cómo funciona este “sistema de carpetas” les comentaré de manera breve como crear sus propias carpetas para administrar su información de la manera que les plazca. Supongamos que me encuentro dentro de la carpeta IMÁGENES, y quiero crear la carpeta VIAJE. Lo que tengo que hacer es hacer clic derecho sobre la pantalla, ahí aparecerá
El apartado “Nuevo. Ponemos el cursor sobre ese apartado y se desplegará otro pequeño menú.








Podemos ver que en la parte superior de este Sub-menú se encuentra el apartado “Carpeta”. Hacemos clic en el con el botón izquierdo.





Esto es lo que les aparecerá. Lo siguiente es ponerle el nombre a la carpeta. En el nombre pueden poner lo que quieran, pero aconsejo ponerle un nombre relacionado con lo que se va a utilizar. P. ej. Si queremos una carpeta para guardar todas nuestras facturas., deberíamos ponerle nombre “Facturas”. Al igual, si se desea se tener más organizada la información, se pueden crear más carpetas dentro de nuestra carpeta principal. Por ejemplo se pueden crear, dentro de la carpeta “Facturas” carpetas con el nombre del mes y año, para facilitar más el trabajo al momento de buscar información.
Si lo que se desea es cambiar el nombre de una carpeta se tiene que hacer un clic sobre la carpeta en cuestión. Se tiene que esperar unos momentos (aproximadamente 2 segundos), y a continuación se le hace un clic sobre el nombre de la carpeta. Verán como cambia el color del cuadrito en donde se encuentra el nombre que queremos cambiar, en ese momento ya se puede escribir directamente el nombre nuevo que queremos asignarle.

Para acceder a todas nuestras carpetas que podemos tener en nuestra computadora, recomiendo acceder al menú INICIO en la parte baja de la pantalla, ahí pueden encontrar “atajos” a cualquier parte de nuestro disco duro. Por ejemplo, en el apartado Mi PC, pueden acceder directamente al disco duro, a una unidad de CD, a la unidad de Diskette, a un USB, esto quedará más claro posteriormente con una explicación mas detallada.

Bueno, espero haya aclarado algunas dudas, aunque seguramente les queden algunas más. No se preocupen, que, posteriormente les enseñaré, poco a poco, como aprovechar sus computadoras al máximo. Talvez para algunas personas sea molesto el nivel tan básico en el que nos encontramos en este momento, pero les aseguro que al final, sabremos usar todas las herramientas para poder hacer prácticamente lo que queramos y necesitemos.

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